Come mandare fax online
Nuove tecnologie per l’invio di fax
Negli ultimi anni, inviare fax tramite posta tradizionale e’ diventato sempre meno diffuso a causa della crescente popolarita’ di Internet e delle nuove tecnologie. Oggi, il modo piu’ veloce ed efficiente per mandare un fax e’ utilizzando uno dei tanti servizi online disponibili. In questo articolo, esploreremo i migliori servizi per l’invio di documenti tramite Internet: HelloFax, FaxApp ed eFax.
Come inviare fax con PC
Prima di entrare nei dettagli sui singoli servizi, vediamo come e’ possibile inviare un fax direttamente dal nostro PC. Per farlo abbiamo bisogno di una connessione ad internet stabile e una stampante multifunzione collegata al computer.
Il primo passaggio consiste nella digitalizzazione del documento che desideriamo inviare in formato PDF o JPG. Una volta creato il file digitale, possiamo procedere all’invio del nostro fax attraverso uno dei siti web specializzati presenti sul mercato.
HelloFax
Uno dei servizi online piu’ apprezzati dagli utenti italiani per la trasmissione via internet di documenti cartacei e’ sicuramente Hellofax.
Questo tool consente l’invio sia da pc che da smartphone mediante apposita applicazione dedicata (disponibile su Android-iOS).
L’utilizzo del sito web risulta molto intuitivo grazie alla sua interfaccia user friendly che permette la scelta tra tre opzioni diverse:
- caricamento diretto dall’hard disk dell’utente;
- importazione del file dalla casella email;
- scannerizzazione immediata dal dispositivo mobile o desktop.
Inoltre dopo aver effettuato l’upload si ha la possibilita’ di selezionare l’opzione “invio multiplo” per spedire lo stesso documento contemporaneamente a piu’ destinatari.
FaxApp
Un’alternativa valida ad HelloFax e’ FaxApp, un servizio online molto user-friendly che consente di inviare fax direttamente dal proprio smartphone Android o IOS.
L’applicazione puo’ essere scaricata gratuitamente da Google Play e App Store, ma per usufruire del suo utilizzo bisogna sottoscrivere degli abbonamenti mensili.
Una volta effettuato l’accesso tramite le proprie credenziali sara’ sufficiente selezionare il file da trasmettere ed inserire i dati relativi al destinatario del messaggio (nome azienda/indirizzo/dati fiscali ecc).
Inoltre la piattaforma mette a disposizione una funzione chiamata “broadcast” consentendo di inviare lo stesso documento in maniera simultanea ad un massimo di 20 indirizzi mail.
eFax
Infine tra i servizi migliori presenti sul web non poteva mancare eFax: uno dei provider piu’ affidabili nel settore della trasmissione telematica documentale.
Per utilizzare il sito web bastera’ iscriversi seguendo semplicemente le istruzioni presentate nella pagina principale.
La procedura prevede infatti la registrazione dell’account personale con scelta del piano tariffario preferito: base, plus o pro. Una volta completata questa fase, si potra’ procedere all’upload del file PDF/JPG desiderato attraverso la sezione apposita presente sulla home page. Infine bastera’ indicare gli estremi dell’intestatario e cliccare su Invia per avviare la trasmissione.
Inoltre, con eFax si ha la possibilita’ di accedere ad un’ampia gamma di funzionalita’ aggiuntive tra cui l’invio/ricezione dei messaggi tramite casella email personale.
Conclusioni
Come abbiamo visto, i servizi per inviare fax online sono ormai numerosi e diversificati. Tra questi Hellofax, FaxApp ed eFax risultano sicuramente tra le proposte piu’ valide in grado di soddisfare le esigenze degli utenti italiani. Grazie alla loro facilita’ d’uso e alle molteplici opzioni presentate, possiamo inviare documenti cartacei ovunque ci troviamo nel modo piu’ rapido ed efficiente possibile.
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